Synchroniser vos données via le connecteur Clearnox

Votre base de données comptable est de type « SQL Server » ou de type « Access » et elle est accessible depuis votre serveur de données.

La synchronisation des données est possible grâce au connecteur Clearnox généralement installé sur votre serveur de données.

Qu'est-ce que le connecteur Clearnox ?

Le connecteur Clearnox est un outil permettant de faire le lien entre votre compte Clearnox et votre base de données comptable.

Ainsi, à chaque lancement de la synchronisation des données :

• L'automate Clearnox appelle le connecteur Clearnox installé sur votre serveur et se connecte à votre base de données comptable,

• Une fois connecté à la base de données, l'automate Clearnox exécute les requêtes mises en place sur votre compte par les équipes Clearnox. Ces requêtes permettent de récupérer la liste des clients, des écritures et des contacts.

Note : les requêtes sont exécutées uniquement sur une seule et même source.

Comment paramétrer le connecteur Clearnox ?

Après l'installation du connecteur, ouvrez et paramétrez la page de configuration du connecteur Clearnox. Depuis le menu "Démarrer" -> "Tous les programmes" :

    1. Cliquez sur l'application Clearnox

    2. Chaque base de données doit avoir sa page de configuration. Pour cela, cliquez sur le bouton Add company. 

Note : Pour une utilisation optimale du connecteur, Clearnox préconise un maximum de 5 bases de données pour 1 connecteur.

    3. Saisissez le nom de votre société dans la zone Company Name. Il faut compléter la 1ère partie de la page de configuration du connecteur Clearnox avec les informations de votre compte Clearnox. Ces informations sont visibles pour les administrateurs du compte Clearnox dans le menu "Configurer" -> "Accès connecteur" :

    4. Dans la zone Username, saisissez la clé d’Api du connecteur.

    5. Dans la  zone Password, saisissez le Token d’Api du connecteur.

La deuxième partie de la page de configuration du connecteur concerne les informations liées à votre base de données comptable :

    6. Dans la  zone DB DSN, saisissez la chaîne de connexion pour accéder à votre base de données. En cas d'authentification SQL Server ou Access lors de la connexion à la base de données comptable, saisissez l’identifiant et le mot de passe d’un user ayant l’autorisation de s’y connecter.  

    7. Dans la zone DB Username, saisissez le nom du user.

    8. Dans la zone DB Password, saisissez le mot de passe du user.

    9. Cliquez sur le bouton Start Connector. Le statut du connecteur devient « Connector Started ».

Le connecteur Clearnox est démarré, vous pouvez lancer une synchronisation des données depuis votre compte Clearnox.

Comment lancer la synchronisation des données ?

Sur la page d'accueil Clearnox, cliquez sur le bouton "SYNCHRONISER" présent sur le menu latéral. 

Puis cliquez sur le bouton "LANCER UNE SYNCHRONISATION". 

Félicitations, vos données sont synchronisées, vous pouvez commencer à utiliser votre outil Clearnox pour vos relances !