Lors de la création/modification de vos modèles, vous avez la possibilité d'utiliser des tags au niveau de l'objet et du contenu. Cette liste de tag vous permet de mettre des variables configurées pour être remplies automatiquement avec vos informations. Ils commencent et se terminent toujours par %.
Voici un exemple de tag :
Bonjour %client_titre% %client_nom%, → donnera automatiquement la civilité et le nom du client
Nous remarquons que %client_societe% → donnera le nom de l’entreprise
nous doit encore la somme de %total%.→ donnera le Montant total des pièces sélectionnées
Ces tags permettent également d'envoyer des tableaux préconfigurés.
Par exemple :
%fr_tableau_comptable_1% → Tableau des pièces sélectionnées (date de facture ou à défaut date d'écriture, objet, montant au débit, montant au crédit)
Ce qui donnera dans le modèle :
Puis comme email :
Ces variantes existent dans plusieurs langues, ce qui a un impact sur la façon dont les tableaux comptables sont affichés (format des nombres, dates...)
La liste des tags est accessible depuis 2 endroits :
La pop-up d'ajout/modification d'un modèle, le lien "Voir la liste des tags" en bas de la fenêtre vous renvoie vers la liste des tags :
Le menu Aide et support > Liste des tags
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