Configurer vos exports planifiés

Clearnox vous offre la capacité d'automatiser l'export de vos données. Les fichiers sont mis à disposition sur un serveur FTP/SFTP selon la fréquence de votre choix, assurant ainsi une intégration fluide avec vos outils BI, ERP, CRM et autres systèmes. 

Dans cet article nous allons expliquer les étapes de configuration de vos exports planifiés. Pour connaitre les données Clearnox que vous pouvez exporter, consulter cet article : Découvrir les données que vous pouvez exporter.

Configurer la destination des fichiers

La première étape consiste à définir où seront déposés les fichiers générés. 

    1. En tant qu'administrateur du compte, rendez-vous sur la page Configurer > Exports planifiés,

    2. Dans la section "Destination des fichiers", cliquez sur le bouton "AJOUTER", 

    3. Renseignez les informations de votre serveur SFTP ou FTP et cliquez sur le bouton "ENREGISTRER",

Une ligne apparait dans la section "Destination des fichiers".

Pensez à tester l'accès en écriture à votre serveur avec les informations fournies (hôte, port, utilisateur, mot de passe), si la connexion échoue, les fichiers ne pourront pas être déposés sur le serveur.

Planifier vos exports

Maintenant il faut configurer votre export planifié. 

    1. Toujours dans la page Configurer > Exports planifiés, section "Planification des exports", cliquez sur le bouton "AJOUTER". 

    2. Renseignez les informations demandées et cliquez sur "ENREGISTRER" :

• Nom : le nom de l'export, utile pour l'affichage dans Clearnox, 
• Type de données : liste proposant les données Clearnox, l'article Découvrir les données que vous pouvez exporter présente toutes les données que vous pouvez exporter,
• Destination des fichiers : liste proposant les destinations configurées précédemmant,
• Nom du ficher de destination (sans extension) : le nom du fichier qui sera déposé sur le serveur, c'est un fichier .zip qui contient l'export au format défini, 
• Format du fichier : EXCEL ou CSV, 
• Horaire : les jours de la semaine où l'export sera mis à disposition sur le serveur défini.

    3. Cliquez sur le bouton "ENREGISTRER".

Une ligne apparait dans la section "Planification des exports".

Retrouver vos exports planifiés 

Une fois que vos exports sont configurés, ils seront générés les jours que vous avez paramétré dans la nuit entre 2h et 3h UTC. 

Connectez vous sur le serveur que vous avez configuré, et rendez vous dans le répertoire de destination pour voir le .zip qui contient les fichiers générés. 

Voici un exemple du contenu du zip généré le 1/04/2025 pour un export des écritures, qui vous doit quoi ? et clients.