Clearnox vous offre la capacité d'automatiser l'export de vos données. Les fichiers sont mis à disposition sur un serveur FTP/SFTP selon la fréquence de votre choix, assurant ainsi une intégration fluide avec vos outils BI, ERP, CRM et autres systèmes.
Dans cet article nous allons présenter les types de données proposés en export planifié. Si vous souhaitez connaitre les étapes de configuration de vos exports planifiés, consultez cet article : Configurer vos exports planifiés.
Le contenu des fichiers d'export pour chaque type de données
Voici les données exportées pour chaque type de données choisi dans Configurer > Exports planifiés :
1. Ecritures :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de l'écriture dans Clearnox |
| Customer ID | UUID V4 sans tiret | Code unique du client dans Clearnox |
| Customer source ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
| Lettering | Texte | Lettrage de l'écriture |
| Accounting document source ID | Texte | N° de pièce comptable remonté par la synchronisation |
| Label | Texte | Objet de l'écriture |
| Payment method | Texte | Méthode de paiement |
| Due date | Date YYYY-MM-DD | Date d'échéance |
| Invoice date | Date YYYY-MM-DD | Date de la facture |
| Accounting entry date | Date YYYY-MM-DD | Date de l'écriture |
| Debit amount (EUR) | Ex :1111.01 | Montant au débit |
| Credit amount (EUR) | Ex : 1111.01 | Montant au crédit |
| Remaining amount (EUR) | Ex : 1111.01 | Montant restant à payer |
| Forecast payment date | Date YYYY-MM-DD | Prévision |
| Payment date | Date YYYY-MM-DD | Date de paiement |
| Last scenario dunning action type | Texte | Type de la dernière relance |
| Last scenario dunning action level | Nombre entier | Niveau de la dernière relance |
| Last scenario dunning action done at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date de la dernière action de relance |
| Comments | Texte | Champ commentaire écriture |
| Debit currency amount | Ex : 1111.01 | Montant au débit en devise |
| Credit currency amount | Ex: 1111.01 | Montant au crédit en devise |
| Currency code | Texte (Code ISO 4217 ) | Code de la devise |
2. Actions : actions de relance
Colonne | Format | Description |
| Action ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de l'activité dans Clearnox |
| Customer ID | UUID V4 sans tiret | Code unique du client dans Clearnox |
| Customer source ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
| Medium | Texte | Média de relance (email, phone, postal, other) |
| Type | Texte | Prévenance, Relance ou Remerciement |
| Created at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date de création de l'activité |
| Sent at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date d’envoi de l'activité |
| Opened at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date d’ouverture (si média = email) |
| Failed at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date de l’échec d’envoi (si média = email) |
| Done at | Date (ISO 8601 UTC ) | Date de l’action de l’utilisateur |
| Content | Texte | Commentaire de la relance |
3. Clients :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de l'écriture dans Clearnox |
| Source ID | UUID V4 sans tiret | Code unique du client dans Clearnox |
| Client ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
| Title | Texte | Civilité remontée par la synchronisation |
| Firstname | Texte | Nom remonté par la synchronisation |
| Lastname | Texte | Prénom remonté par la synchronisation |
4. Promesses de paiement :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de la promesse dans Clearnox |
| Promise Amount (EUR) | 1,111,000.00 | Montant de la promesse |
| Promised At | Date YYYY-MM-DD | Date de la promesse |
| Promise Status | Texte | Statut de la promesse au moment de l'export |
| Customer ID | UUID V4 sans tiret | Code unique du client dans Clearnox |
| Customer source ID | UUID V4 sans tiret | Code client remonté par la synchronisation |
| Customer Name | Texte | Nom du client |
| Manager | Texte | Commercial |
| Invoice ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de l'écriture |
| Invoice Code | Customer Source ID | Code de l'écriture |
| Invoice Due Date | Date YYYY-MM-DD | Date d'échéance de l'écriture |
| Invoice Payment Date | Date YYYY-MM-DD | Date de paiement de l'écriture |
| Invoice Amount (EUR) | Ex :1,111,000.00 | Montant de l'écriture |
| Invoice Lettering | Texte | Lettrage de l'écriture |
5. Utilisateurs :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique de l'utilisateur dans Clearnox |
| Fisrt name | Texte | Prénom |
| Last name | Texte | Nom |
| Texte | ||
| Landline phone number | Texte | Téléphone fixe |
| Mobile phone number | Texte | Téléphone mobile |
6. Qui vous doit quoi ?
Colonne | Format | Description |
| id | UUID V4 sans tiret | Code unique Clearnox dans le Qui vous doit quoi ? |
| Name | Texte | Nom du client |
| Code | Texte | Code client |
| Source ID | Texte | Code client |
| Profile | Texte | Profil client |
| In dispute | Texte | Litige (Oui / Non) |
| Dispute code | Texte | Code du litige dans l’interface Clearnox |
| Dispute label | Texte | Libellé du litige dans l’interface Clearnox |
| Promises | Ex :1,111,000.00 | Montant des promesses |
| Average payment delay | Ex : 1,111,000.00 | Délai moyen de paiement du client |
| Commercial | Texte | Commercial associé au client |
| Level | Texte | Niveau de relance (A, R1 ..) |
| Done at | Date YYYY-MM-DD | Date de la dernière relance |
| Late by 60 days | Ex :1,111,000.00 | Montant |
| Late between 30 and 60 days | Ex : 1,111,000.00 | Montant |
| Late between 0 and 30 days | Ex : 1,111,000.00 | Montant |
| Total late | Ex : 1,111,000.00 | Montant |
| Total expected | Ex : 1,111,000.00 | Montant |
| Total | Ex : 1,111,000.00 | Montant |
| Comments | Texte | Dernier commentaire client |
| Champ personnalisé n° 1 | Fiche client | Texte | Champ libre client si configuré pour être affiché dans le QVDQ |
| Champ personnalisé n°2 | Fiche client | Texte | Champ libre client si configuré pour être affiché dans le QVDQ |
7. Emails des contacts clients :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique client dans Clearnox |
| Client ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
| Label | Texte | Type de n° de téléphone : principal ou secondaire |
| Email address | Texte |
8. Téléphones des contacts clients :
Colonne | Format | Description |
| ID | UUID V4 sans tiret | Code unique client dans Clearnox |
| Client ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
| Label | Texte | Type du téléphone (mobile ou fixe) |
| Phone number | Divers format possible | N° de téléphone |
9. Départements des contacts clients :
Colonne | Format | Description |
| Departement ID | UUID V4 sans tiret | Code unique du département dans Clearnox |
| Client ID | Texte | Code client remonté par la synchronisation |
Certains champs sont conditionnés par l'activation de la fonctionnalité sur le compte Clearnox : si la fonctionnalité est désactivée, le champ ne sera pas présent dans l'export.
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